Wij zoeken een administratief medewerker - richtlijn 0.7-0.8 FTE (28-32 uur)

Maiesta Consultancy is een management- en adviesbureau op het gebied van scholing en arbeidsmarkt. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen, uitvoeren en administreren van meestal omvangrijke (subsidie)projecten in samenwerking met onze opdrachtgevers. Wij zijn mede verantwoordelijk voor de uitvoering en administratie van (arbeidsmarkt)projecten voor verschillende sectoren.

Ter aanvulling van ons team zoeken wij een enthousiaste collega die graag bezig is met het vastleggen en compleet maken van een project- en deelnemersadministratie.

De taken van de administratief medewerker zijn:

Je voert administratieve werkzaamheden uit in het kader van (gesubsidieerde) scholingsprojecten en ziet toe op een juiste administratieve afwikkeling;
Je beoordeelt binnengekomen documenten op volledigheid en juistheid en verwerkt o.a. aanmeldformulieren, presentielijsten/ registratieformulieren, certificaten etc.
Je vult de administratie en voert projectgegevens in;
Je archiveert alle relevante documenten, zowel hard copy als digitaal.
Je onderhoudt telefonische contacten met externe partijen binnen verschillende sectoren (deelnemers, bedrijven en uitvoerders);
Je signaleert problemen en afwijkingen en treedt indien nodig corrigerend op;
Je werkt direct samen met collega’s binnen kantoor en legt verantwoording af aan de leidinggevende.

Wie zoeken we?

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
Je bent administratief sterk en werkt geordend en zeer nauwkeurig;
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
Je bent klantgericht en vindt telefonisch klantencontact leuk;
Je bent stressbestendig, oplossingsgericht, initiatiefrijk, accuraat en flexibel;
Je kunt goed zelfstandig werken;
Je kunt goed werken met softwarepakketten zoals Word, Excel en Outlook;

Wat bieden we?

Goede primaire en secundaire voorwaarden (o.a. reiskostenvergoeding en pensioenregeling);
Goede facilitaire voorzieningen;
Professionele en informele werksfeer in een klein team;
Eerst een half jaarcontract met mogelijke verlenging of een vast dienstverband.

Algemene zaken

Standplaats Veldhoven
De werktijden zijn van 8.30 – 17.00 uur.
Werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (andere dagen in overleg)
Navraag bij referenties kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces alsmede het aanleveren van een Verklaring omtrent Gedrag.

Bent u geïnteresseerd in deze vacature?

Wij ontvangen graag voor 20 april 2026 uw CV met motivatie. U kunt uw sollicitatie mailen naar helga@maiesta.nl.

Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via het telefoonnummer 06 - 52522364 of via

het centrale nummer van Maiesta Consultancy 040-7600031.

Voor informatie