Wij zoeken een Projectcoördinator met passie voor administratie - richtlijn 0,6-0.8 FTE

Maiesta Consultancy is een management- en adviesbureau op het gebied van scholing en arbeidsmarkt. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen, uitvoeren en administreren van omvangrijke (subsidie)projecten in samenwerking met onze opdrachtgevers.

De taken van de projectcoördinator zijn:

Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering en administratieve verantwoording van subsidieprojecten.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s, bedrijven, deelnemers en overige projectbetrokkenen en bent onderdeel van een servicegerichte organisatie.
Je bewaakt de projectvoortgang, signaleert problemen/afwijkingen zoals budgetoverschrijdingen en rapporteert aan management.
Je beoordeelt binnengekomen documenten op volledigheid en juistheid en voert administratieve en financiële werkzaamheden uit in het kader van de (gesubsidieerde) projecten.
Je onderhoudt (telefonische) contacten met externe partijen en je verzorgt de correspondentie naar deze partijen.
Je ondersteunt de (interne) adviseur arbeidsmarkt bij diverse administratieve werkzaamheden m.b.t. arbeidsmarkt- en mobiliteitsprojecten.

Wie zoeken we?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau op het gebied van administratie, personeel & organisatie.
Je bent administratief sterk en werkt geordend en nauwkeurig.
Je begrijpt wet- en regelgeving en kan deze interpreteren.
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal en je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
Je kunt goed werken met softwarepakketten zoals Word, Excel en Outlook.

Je bent zelfstandig en werkt proactief en oplossingsgericht.
Je bent flexibel en sociaalvaardig.
Je bent stressbestendig, flexibel en servicegericht.
Je kunt goed plannen en organiseren.
Je bent representatief en sociaalvaardig.

Wat bieden we?

Goede primaire en secundaire voorwaarden (o.a. reiskostenvergoeding en pensioenregeling);
Goede facilitaire voorzieningen;
Professionele en informele werksfeer in een klein team;
Eerst een half jaarcontract met mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Bent u geïnteresseerd in deze vacature?

Wij ontvangen graag voor 14 februari 2025 uw CV met motivatie. U kunt uw sollicitatie mailen naar helga@maiesta.nl.

Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via het telefoonnummer 06-52522364 of via het centrale nummer van Maiesta Consultancy 040-7600031.

Voor informatie